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2019年6月21日
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聘用助理人員申請程序

一、填寫約用名冊
約用名冊約用名冊

首次申請應檢附資料有:
1.需附身分證影本+畢業證書身分證影本+學生證(專任或兼任助理)
2.工讀生只需附身份證影本
3.專題計畫經費核定清單

※計畫助理人員約用名冊流程:
計畫主持人> 單位主管> 研發處> 會計室> 機關首長


二、填寫請領清冊
請領清冊請領清冊

首次申請應檢附資料有:
1. 專題計畫經費核定清單
2. 臨時工出勤記錄表

※請領清冊流程:
製表人(計畫主持人) > 單位主管

 

臨時工出勤紀錄表:聘用工讀生須檢附臨時工出勤紀錄表,請依日聘或時聘說明工作事項。

臨時工出勤紀錄表臨時工出勤紀錄表

工時工資計算表:計算表僅供計畫主持人參考工時工資之計算,有利經費之正確核銷,不需送至研發處。

工時工資計算表工時工資計算表

 

 

三、將請領清冊黏貼於黏貼憑證用紙上

1. 約用名冊與請領清冊可同時申請跑公文流程。
2. 第二次申請時,只需跑請領清冊與黏貼憑證公文流程,但須附約用名冊影印本至研發處。
3. 第三次或以上申請時,則不須附約用名冊影本(但若更改聘用人則需附簽呈並更新約用名冊)。
4. 約用名冊正本及身分證、學生証正反面影本(請統一黏在A4紙上,字體需清晰易辨認),請送至會計室保存,以利經費之核銷。

※黏貼憑證流程:
驗收證明 (計畫主持人) > 單位主管 > 研發處 (經辦人與單位主管) > 會計室  > 機關首長