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2020年8月13日
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 浮水印下載

本校畢業碩士生論文上傳國家圖書館須知

即日起碩班畢業同學請依以下規定步驟進行國圖帳密申請

 

Step1.請準備以下資料,寄信至filamike@gmail.com申請。

     (***---請申請人務必使用本人的電子郵件寄送申請信,勿代理寄送---另外,已是碩畢生,書信應注意禮節***)

1."學生證"掃描檔

2."論文口試委員會審定書"通過掃描檔

3.以下基本資料

A.學制 B.姓名 C.學號 D.系所 E.指導老師

F.畢業學年 G.手機  H.電子郵件

來信後將盡速協助你申請國圖帳號及密碼(指工作天,假日無法進行),並系統會自動回覆一份帳密的電子郵件至你所提供的信箱

 

Step2.請依系統回覆之信件內容登入臺灣博碩士論文知識加值系統論文上傳系統:http://ndltdcc.ncl.edu.tw進行相關作業

提醒留意上傳的PDF論文電子檔,

1.請設定保全文件

2.須設定浮水印(請參閱相關規定)

並依照規定詳細填入各項需求欄位

一般會被退件的原因有以下:

論文資訊內容不齊全(一般常見的錯誤有外文名,關鍵字,摘要及參考文獻無故斷行等)
論文畢業學年度有誤
論文全文電子檔內未加入浮水印
論文全文電子檔內的浮水印大小有改變, 請勿變動浮水印的大小
論文全文電子檔中的浮水印, 請置頁面正中, 勿破壞論文內容本身
論文全文電子檔權限開放時間有誤
論文全文電子檔無法開啟
論文全文電子檔章節不完整
論文全文電子檔未設定保全
論文全文電子檔未合併
專利書目延後公開申請書內容不符合本校規範

以上特別留意

 

Step3.在整個論文審核過程,若有不合乎規定之處將會退回重審,因此請隨時留意系統紀錄或你的信箱是否有相關來信,提醒同學務必要審慎填寫好每一步驟之相關資料

**(重要)論文上傳審核通過後不再接受任何理由申請退件,請同學審慎周慮後再送出審核。**

 

Step4.審核通過後,在辦理離校手續圖書館驗章時請備妥以下資料

1.須列印博碩士論文電子檔案上網授權書並簽名

2.論文平裝及精裝各一本

3.論文上傳審核通過畫面列印

以上提醒,若有其它未盡事宜以校內離校手續注意事項為準,

 

 

 

預祝各位同學畢業順利,前途似錦。

 

(註) 紙本論文:
研究生如因申請專利或發表論文,有延後公開紙本論文之需要,可下載「國家圖書館學位論文【延後公開】申請書」一併交付圖書館。

國家圖書館學位論文公開閱覽及延後公開處理原則國家圖書館學位論文公開閱覽及延後公開處理原則
國家圖書館學位論文延後公開申請書國家圖書館學位論文延後公開申請書
國家圖書館學位論文抽換申請書國家圖書館學位論文抽換申請書

若已送出並通過審核後,卻有必要退回重新修正資料者,需下載並填妥以下申請表,依序流程核章後送至本館代以向國家圖書館申請!!

論文審核退回申請表論文審核退回申請表

有關學位授予法之相關注意事項提供參考

以下三件事情提供各位參考
一、依據109 年7 月27 日「教育部將推動八項措施督導各大學積極強化學位論文品保機制」教育部已明確宣示:「依學位授予法第16條規定,國家圖書館保存之博士、碩士論文、書面報告、技術報告或專業實務報告,應提供公眾於館內閱覽紙本,或透過獨立設備讀取電子資料檔,但涉及機密、專利事項或依法不得提供,並經學校認定者,得不予提供或於一定期間內不為提供。因此,論文以公開為原則,不公開為例外,教育部會要求各大學對於不公開或延後公開之論文,應有審核機制,並揭露各系所學位論文不公開之比率。」因此,提醒各位不論申請論文書目、紙本論文、電子全文等之延後公開,來均會列入教育部所揭露之各系所學位論文不公開比率。

二、為落實學位授予法之相關規定,教育部已於7月29日臺教高通字第1090102797號函,檢送「學位論文送存國家圖書館典藏作業要點」修訂版,其中,【附件三】國家圖書館學位論文延後公開申請書(參見附檔),業已依學位授予法第16條規定辦理,刪除舊版申請書之"投稿"選項。因此,雖因相關表單更新作業,各校得自109學年度第1學期起使用新表單,但為避免研究生濫用舊表單之"投稿"選項,造成教育部未來將揭露之各校院系所學位論文不公開比率偏高,建請各位盡早改用新表單為宜。

三、教育部已於107年12月5日臺高教(二)字第1070210758號函說明:「學位授予法修正後,學位論文應以公開為原則,以利學術流通及分享,但涉及國家機密、申請專利或法律另有規定等特殊情形,並經學校認定後,得不予公開或一定期間內不公開,爰各校應就特殊情形訂有認定或審議機制」。在近期的新聞報導中,除了重申「 學位論文以公開為原則,不公開為例外,涉機密專利須經認定」之外,在相關報導中,教育部也說明「如果涉及機密、專利事項或其他法律規範而不得提供,學生也需要提供相關證據經學校認定,才能不公開或一定時間內不公開」。因此,受理延後公開申請時,煩請提醒研究生應檢附相關證明文件,以備審查。

參考資訊
1. 「教育部將推動八項措施督導各大學積極強化學位論文品保機制」

2.  國家圖書館學位論文延後公開申請書 2020-06-29修訂版

3. 學位論文公開為原則 教部:涉機密專利須經認定