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中華醫事科技大學法規格式撰寫標準                         

104112日行政會議訂定

壹、頁面格式

一、字型:

  法規全文(含標題、註記及法規內容)均使用標楷體字型,數字及英文字體均使用 Times New Roman

二、字型大小:

 () 標題:16號字。

 () 立法紀錄註記:10號字。

 () 法規內容及立法說明:12號字。

格式

() 行距:單行間距。

 () 上下右邊界均為2.54公分,左邊界為3公分。

 () 法條係由上至下,由左而右分條直式橫書書寫。

法條文字高低之排列,「項」自條次右方空二字書寫,即「第某條」之「條」右方宜空二字,自第三字起書寫如有另行,則第二行起與項次第一行第一字對齊書寫;款次與各項第一行之第一字對齊;目次則與款內文字第一字對齊;款、目次之第二行起之各行文字,則均對齊款、目次第一行第一個文字書寫。

貳、標題:

一、標題之位置應置中,名稱應冠校名全銜中華醫事科技大學,並視其規範內容,依下列各款名稱訂定之:

() 規程:依法令應制定本校之組織、人員之編制、職掌或處理事務之程序者,得稱為規程。

() 章程:本校依權責或其他法規授權,規範校內各單位組織、職責或處理業務之法規者,得稱為章程。

() 辦法:校內各單位所制定辦理全校性事務之方法、程序、時限或權責者,得稱為辦法。

() 細則:校內各單位針對某特定法規之細節性、技術性、程序性事項,或為某特定法規之補充解釋,自行訂定內部一體適用之詳細具體規定者,得稱為細則。

() 規則:校內各單位訂定依其組織、職責或處理業務應行遵守或應行照辦之事項者,得稱為規則。

() 標準或準則:校內各單位為明定執行職掌之事務確立尺度者,稱為標準或準則。

() 要點:校內各單位訂定行使職權或處理業務為提綱挈領或大體概要規定者,得稱為要點。

二、 法規於完成法定程序之前,應於標題最後加上(草案)字樣。

立法紀錄之註記說明:

一、註記說明之位置:

於標題(法規名稱)次一列之右側,註記首次制定及各次修訂通過最高層次會議之日期、名稱,亦應併記外部核定(備)單位來文日期及文號等相關資料。

二、格式規定及注意事項:

() 註記格式:

1.會議通過:

僅記錄首次制定及各次修正之最高層次會議日期+會議名稱+說明

  例如: 8812888學年度第1學期第2次校務會議通過

2.提報教育部或其他外部單位核定()等:

外部單位名稱+日期+來文文號+說明(如核定、核備等)。

例如:教育部85525日台(85)高字第89062693號函核定。

3.會議修訂通過

  例如1031208103學年度第1學期第2次教務會議修正(修訂第3,32)

() 各項註記均依日期先後排列,即第一次制定為第一列,第一次修正通過為第二列等,以上列次係由上而下排列。

() 註記字型一律使用10號字,各列註記之末一個字須對齊。

肆、法規內容書寫格式:

一、行政法規(如規程、規則、細則、辦法、綱要、標準或準則)

() 應分條橫行書寫,冠以「第o條」字樣,並得分為項、款、目。項不冠數字,隔一字書寫,款冠以一、二、三等數字,數字與項對齊,並加具標點符號,目冠以(一)(二)(三)等數字,數字與款對齊,不加具標點符號。前項所定之目再細分者,冠以123等數字。

() 第一條應為設立宗旨或依據的法源,最後一條應為法規生效及修正程序。

() 修正法規廢止少數條文時,得保留所廢條文之條次,並於其下加括弧,註明「刪除」二字。修正法規增加少數條文時,得將增加之條文,列在適當條文之後,冠以前條「之一」、「之二」等條次。廢止或增加編、章、節、款、目時,準用前二項之規定。

二、執行要點(如要點、注意事項、規定、規約、基準、須知、程序、原則、措施、範圍、規範、計畫、作業程序、範本、方案、守則、章程、表、一覽表)。

() 以逐點橫行書寫,不以「第o條」等字樣表示,而冠以一、二、三等數字,並加具標點符號

() 子項冠以(一)(二)(三)等數字,數字與項對齊,不加具標點符號。

() 第一點應為設立宗旨或依據的法源,最後一點應為法規生效及修正程序。

三、最後一條()法規生效及修正程序之寫法如下:

() 基本格式建議

  1.本辦法(規則、規程…)經行政會議通過後實施,陳請校長核定後公布實施,修正時亦同。

2.本辦法(規則、規程…)經校務會議通過後實施,陳請校長核定後公布實施,修正時亦同。

3.本辦法(規則、規程…)經校務會議通過,並報教育部核定()後實施,修正時亦同。

4.本辦法(規則、規程…)經校務會議通過後,陳請校長核定後公布實施,並報教育部備查,修正時亦同。

() 有些法規涉及其他會議,如教務會議、學務會議等,建議比照上述寫法例:本辦法經教務會議通過,陳校長核定後公布實施,修正時亦同。