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社團事務 2019年9月18日

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社團活動便利包

1040224新增非連續表件社團活動分類列表、表件O社團幹部及組織資料表。

1080222新增表件P社團異動單,修正表件A社團課外活動申請表、表件B課外活動專案企畫書、表件C學生會會費申請表、表件D學輔經費活動收支預算表、表件G課外活動專案結案報告、表件G2課外活動成果照片黏貼表、表件G3學生參與校外研習反思單、表件I學輔經費活動收支結算表。

1080301更正筆誤,增加表件B課外活動專案企畫書參與人員名冊序號欄。

1080312更正格式,修正表件G2課外活動成果照片黏貼表說明欄。

社團活動便利包1080301版社團活動便利包1080301版

新增演藝廳借用辦法及表單

一、借用申請之相關時效,請詳細閱讀以下規定:

(一)申請前請先網路登記預約,網路登記預約請於一個月前登記。多次、長期的借用申請,亦按照此期程規定辦理。

(二)每一天須登記一張申請表,連續日借用可用同一張(如週一至週二)惟不可連續超過三天(含三天)。非連續日借用(如本週借週一,下週又借週二即為非連續日)不可併日填寫同一張,不同日須登記不同張申請表。

(三)登記後欲取消,請於事前5天前(由原借用日當天前數到5)告知,以免佔用場地,經查申請而未使用,停止借用6個月,自借用日起算。

 

二、申請人員請詳細閱讀以下事項:

本人所借用申請表上申請之場地辦理活動,同意遵守管理所場地使用要點:

(一)本單位(人)願於使用後,將場地恢復整潔,並將器材回復原狀,若有損壞願意賠償之責。並須於事前派員學習如何使用。

(二)於使用場地前,繳交保證金3,000元整,繳交後方得借用鑰匙。使用完後三天內取回保證金,逾期不負保管之責。

(三)請申請人員經申請單位主管簽核後,送學生事務處課外活動指導組審核。使用後如有以下情形,將查扣所繳交之保證金:1.未關閉電燈電源及冷氣等說明應關閉的電源,2.未依指示使用器材導致器材有任何變更、移動或損壞,3.任意碰觸已說明不可觸碰之器材例如音響,4.未復原環境清潔,5.任何經過該活動而有問題之情形。

保證金將繳納至出納組,並停止該申請單位借用12個月,自借用日起算。

演藝廳借用申請單演藝廳借用申請單

 

 

行政大樓三樓展演廳冷氣使用規定1

行政大樓三樓展演廳冷氣使用規定2

行政大樓三樓展演廳冷氣使用規定3