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學務法規 2019年12月8日

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學務法規 課外活動組
課外活動組
學生課外活動輔導辦法

中華醫事科技大學學生課外活動輔導辦法

八十九年九月一日學生事務會議通過

九十六年七月十六日學生事務會議通過

第一章 總則

第一 條 本校為輔導學生課外活動,增進學生身心健康,充實休閒生活,培養自治能力,依本校組織規程第三十七條,訂定本辦法。

第二 條 輔導學生課外活動以下列方式行之:

(一)輔導班級、社團及中心活動。

(二)輔導學生社團出版各類報刊。

(三)舉辦各種才藝活動。

(四)舉行各種座談會、討論會、晚會、專題演講。

(五)舉辦各種研習活動。

(六)指導學生參加校際及社會服務活動。

第三 條 本校學生課外活動之輔導,除另有章程規定外,概依本辦法辦理。

第四 條 本校學生各社團依其性質分為:

(一)綜合性社團:以系科為名義而組成之社團。

(二)學藝性社團:以學習技藝為目的之社團。

(三)聯誼性社團:以相同類型學生所組成之聯誼社團。

(四)康樂性社團:以提倡正當休閒活動為目的之社團。

(五)學術性社團:以研究學術技藝為目的之社團。

(六)服務性社團:以推展社會服務為目的之社團。

(七)體能性社團:以鍛練強健體魄為目的之社團。

(八)自治性社團:以培養學生自治能力為目的之社團。

第五 條 凡依本辦法第六條規定籌組成立之社團,始可展開各項活動。

 

第二章 社團之籌組

第六 條 本校學生發起籌組社團時應依下列步驟辦理之:

(一)應於每學年度下學期期中考後由學生二十人以上填具申請表提出申請,報請學務處呈請校長核准籌組社團。

(二)經校長核准後,由發起人草擬章程草案展開籌備工作。

(三)徵得學校同意,聘請專任教師擔任指導老師。

(四)辦理集會申請手續,召開社員大會通過章程。

(五)根據章程產生社團負責人及幹部。

(六)檢具組織章程、幹部名單、會員名冊、社員大會記錄等,報請學務處核准成立社團並核發社團印章。

(七)擬籌組之社團,其性質內容與現有社團重複,或經學生事務會議決議認為宗旨不適當時,不得籌組。

第七 條 本校學生社團章程應具下列內容:

(一)社團名稱(須冠以「中華醫事科技大學」六字)。

(二)宗旨。

(三)()址。

(四)會員資格。

(五)會員之權利與義務。

(六)組織及職掌。

(七)社團負責人及幹部產生及罷免之方法與程序。

(八)社團輔導老師之聘請。

(九)社團負責人及幹部之任期。

(十)最高決議機構及各項會議。

(十一)經費。

(十二)通過章程及修正章程之程序。

 

第三章  社團之組織

壹、指導老師

第八 條 各社團均由學校聘請專任教師,擔任各該社團指導老師。 

第九 條 各社團指導老師之輔導事項如下:

(一)輔導社團幹部進行社團活動之設計、發展等事宜。

(二)指導社團各種會議。

(三)輔導社團刊物之出版事宜。

(四)輔導及審核社團經費之運用。

(五)對社團成員或幹部之表現,得填具獎懲建議表,送學務處核定獎懲。

貳、會員及幹部

第十 條 學生社團除系學會為各系學生必須參加外,其餘由學生自由參加,各社團非有正當理由,不得拒絕本校學生參加。

第十一條 社團負責人代表社團;其產生方法,由各社團自行訂定選舉辦法選舉之。凡前一學期學業成績未達六十五分或操行成績未達八十分者,不得為社團負責人。

第十二條 每學年開學後由課外活動組規劃時間、地點,讓各社團招收會員。

第十三條 各社團負責人及幹部以每學年改選一次為原則,改選工作應於每學年第二學期期末考結束前一個月內辦理。

第十四條 新舊任社團負責人應確實移交,並列為社團評鑑之評分項目必要時學務處將抽查各社團之移交清冊及相關事宜。社團負責人如因故需於學年中改選者,應經輔導老師核准,並於改選後一週內,繳交社團負責人資料卡向學務處報備。

第十五條 社團負責人主要職責如下:

(一)社團幹部之遴選及會員之招收。

(二)社團活動之計劃及推展。

(三)社團刊物之發行申請。

(四)社團會議之召集及主持。

(五)社團財產與經費之管理運用。

(六)出席社團負責人聯席會議。

(七)社團內其他重要事項之處理。

(八)社團輔導老師與指導教練之聘請。

第十六條 社團負責人執行前條各項職掌時,均須事先向輔導老師報備。

參、社團會議

第十七條 學生社團會議分為:

(一)A會員大會。

(二)B會員臨時大會。

(三)C社團一般會議。

第十八條 會員大會為社團最高決議組織。下列事項應經會員大會議決議:

(一)A社團章程變更。

(二)B負責人之選舉與罷免。

(三)C會員之開除。

(四)D社團活動之計劃、經費預算及決算。

第十九條 會員大會由社團負責人召開,每學期至少二次。

第二十條 會員臨時大會,得由社團負責人視需要召開,或經會員五分之一以上連署請求時,負責人應召開;負責人如於二週內不召開會員臨時大會,提出請求之會員,得向輔導老師報准後,自行召開會員臨時大會。

第二一條 會員大會或會員臨時大會均應邀請輔導老師指導,並應事先向學務處報備;必要時學務處得派員列席輔導。

第二二條 章程之訂定、變更、開除會員,及解散社團之決議,應有全體會員三分之二出席,出席會員四分之三同意,經輔導老師同意後,送學務處報備始可生效。

第二三條 社團舉辦各項活動均應召集社團一般會議議決之。會議得由社團負責人或負責活動之幹部召集之,其決議應得輔導老師之核可。

第二四條 社團召開各項會議時,應作成記錄,經輔導老師簽署後備查。

第二五條 社團召開各項會議,除依自行訂定之議事規則或本辦法之規定外,其餘適用內政部訂頒之會議規範之規定。

    

第四章 學生自治組織及社團活動

第二六條 各社團舉辦各項活動,應於十四日前檢具經輔導老師核准之計劃書向學務處辦妥申請

    手續,並邀請社團輔導老師出席指導。

第二七條 各社團如需在校外舉行活動或參觀旅行,須請由師長率領,並須於十四日前報學務處核定後,方准舉行活動。

第二八條 各社團如需對校外各機關有所接洽或請求時,應請學務處轉呈校長核准由學校備文。

第二九條 各社團如需邀請校外人士作學術講演,或擔任教練、顧問時,須於事前經輔導老師核准並向學務處報備後方得邀請。

第三十條 社團舉辦各項活動如需借用教室、場地及器材時,應事先向有關單位登記,再報請學務處核准。

第三一條 學生參與課外活動不得與上課及學校集會時間相衝突;如有特殊原因必須使用上課時間,事前應呈報教務、學務處核准,並應辦妥請假手續,事後不得補假。

第三二條 社團之活動資料、照片、帳冊、財產卡及會議紀錄等各項文件,應妥保存並確實移交。

第三三條 學生社團舉辦各項活動,需要印刷文件(如節日表、說明書、簡報…),須經輔導老師核准。

第三四條 學生社團編印各種報刊,應依本校輔導學生組織及社團編印各種報刊實施辦法辦理。

 

第五章 社團經費

第三五條 各社團會員繳納之會費,其數目由社團自行決定。

第三六條 各社團之經費,應儘量設法自籌,必要時得向學校申請補助,並應作有效之運用;每學期結束時,應將帳目送經輔導老師核可後公佈,必要時學務處得抽查之。

第三七條 各社團非經學校事前許可,不得接受校外之經費補助。

 

第六章 社團評鑑

第三八條 社團應定期接受評鑑,評鑑細則另訂之。

第三九條 社團評鑑內容,以其組織、計劃、活動、經費運用、目的績效、社團移交、清冊及對學生或社會之影響為重點。

第四十條 社團評鑑工作由學務處遴聘評鑑委員負責。

 

第七章 社團獎懲與補助

第四一條 各項活動舉辦後,社團負責人可做負責執行、參與之社團成員表現情形,經輔導老師同意後簽報獎懲。

第四二條 各社團評鑑成績優良者,除給予社團有關人員獎勵外,對於其活動經費,得酌予補助。

第四三條 社團有下列情形之-者.得給予警告、停社、重整或解散之處分。

(一)A有違法行動者。

(二)B假借名義攻擊他人者。

(三)C未經核准擅在校內外集會者。

(四)D利用社團名義私自在校內外募捐者。

(五)E舉辦之活動有損校譽者。

(六)F社團評鑑不及格者。

(七)G有違背組織宗旨之活動者。

(八)H未按規定期限繳交社團相關資料者。

第四四條 社團印章由學務處統一核發,不得私自刻製,如遺失社團印章,負責人須接受處分,並應向學務處申請補發。

第四五條 學生社團如有違背本辦法之行為,得依據本校規章予該社團有關人員以適當之處分。

 

第八章 附則

第四六條 各社團所訂之章程與本辦法抵觸者無效。

第四七條 各社團負責人之任期,以一學年為原則,未向課外活動組報備者,不得中途更換。

各社團負責人任期屆滿,由校長核發證書。

第四八條 本辦法提經本校學生事務會議通過後,報請校長公布施行。