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學務法規 2019年12月6日

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學務法規 課外活動組
課外活動組
班級社團申請訓輔經費核銷收據注意事項

                                                   班級社團申請訓輔經費核銷收據注意事項

中華民國9231訂定

中華民國94318修正

 

一、橫式收據

A(一)收據台照:需填「中華醫事科技大學」

B(二)學校統編:統一編號為「73502022」。

C(三)收據日期:

A  1.需填消費當天之「年月日」,收據日期不可超過活動日期

B  2.沖洗相片收據,其收據日期活動日期後一星期內為限。

D(四)店章:

A  1.需有該商店之「店名」、「統一編號」、「負責人姓名」、「地址」及「電話」。

B  2.如沒有「負責人姓名」需加蓋「負責人私章」。

二、多聯式發票

A(一)不論是一聯式二聯式或繳收執聯、三聯式,繳交收執聯及扣抵聯。

B(二)如「收執聯」之文字不清晰者,需另附其「抵扣聯」一併繳交。

C(三)需填收據台照(買受人)統一編號收據日期店章之條件比照橫式收據規定。

三、直式發票

A(一)只須打「學校統編」,且收據日期皆不可超過活動日期

B(二)如未打「學校統編」,須加蓋「店章」,店章條件比照橫式收據規定。

C(三)發票上如只有「產品編號」而未打出「產品名稱」者,需自行在「產品編號」補填其正確之「產品名稱」。

四、其他收據發票

A(一)高速公路過路費:需加蓋「收費站戳章」,戳章日期只限於活動日期「當天」。

B(二)台鐵火車票:

A  1.需加蓋「證明用戳章」,

B  2.購票日期只限於活動日期「當天」。

C(三)計程車費→不可用於核銷。

D(四)門票→門票日期皆不可超過活動日期

E(五)大型量販店:

A  1.需有「出貨單」及「發票」。

B  2.發票上需打「學校統編」或加蓋「店章」,店章條件比照橫式收據規定。

C  3.收據日期皆不可超過活動日期

F(六)保險單:

A  1.「要保人」為「中華醫事科技大學」

B  2.「被保人」為活動名單中其中一人代表。

C  3.「保險日期」只限於活動日期

G(七)汽機車油錢:

A  1.油錢日期活動日期「前一天」及「當天」為限。

B  2.其他規定比照「直式發票」之規定。

       (八)郵資:需開「購買郵品證明單」,其郵戳日期皆不可超過活動日期

五、領據

A(一)必需填寫「費用名稱」、「領款人」、「身分證字號」、「戶籍地址」、「日期」。

      1.「戶籍地址」需填寫「里」、「鄰」。

C    2.「日期」不可超過活動日期

六、備註

A(一)核銷所需資料有:「開會紀錄」、「問卷調查」、「活動成效報告書」「正式收據」、

     「活動結算表」、「活動照片4張」。

B(二)「正式收據」可參考附件所列之收據範本。

C(三)如有收據有以上未列出之問題者,請事先拿至課外活動組詢問以免耽誤核銷日期。

D(四)「活動結算表」,需將表上資料填寫完畢並有社團總務社團負責人指導老師「簽章」方可。

E(五)「活動結算表」所列支出明細須符合「活動預算表」之支出項目。

F(六)正式收據、活動結算表上「不可塗改」,如有筆誤,需在修改處簽章

G(七)活動照片4張,需貼於「活動照片黏貼表」並將表上資料填寫完畢。

H(八)請於「活動結束後ㄧ星期內」,將核銷所需資料依以上條件整理完畢,拿至課外活動組核銷。