校長室秘書

姓名：陳欣欣 副教授
         分機：288、200

         信箱：alkalk88@yahoo.com.tw

         執掌：協助督促校內會議決議執行狀況。

         協助校長督導校長室各項業務。

         校長交辦事項業務聯繫及協調。

         校長行程安排。

         校長信箱、校長室電話及傳真意見反映之處理。

         校長室往來紙本公文、簽呈之呈核。

         校長室禮品餽贈之督導。

         校長室來訪貴賓之接待。

         重要外賓參訪與重大慶典、校慶及畢業典禮活動貴賓接待事宜。

 
校長室助理
姓名：莊高興 先生
         分機：288

         信箱：happy@mail.hwai.edu.tw

         執掌：校長、校長室秘書交辦事項處理。

         校長室來訪貴賓接待事宜。

         協助校長室往來紙本公文、簽呈之呈核。

         校長行程安排與請假、出差旅相關事宜。

         製作校長評鑑校務簡報與各類演講簡報及影片剪輯。

         校長室信件包裹及電子郵件收發處理。

         管理學校官方臉書粉專、廣告推播與協助回覆各類留言提問。

         協助校長信箱、校長室電話及傳真意見反映之處理。

         協助編列校長室預算。

         協助校長室請購、核銷之處理。

         校長室紅白包禮金、祝賀花籃之處理。

         協助校長室一般禮品餽贈、三節禮品寄送事宜。

         協助校長室財產設備報修與盤點事宜。

         校長室內外環境整潔之維護。

         校長室相關文書處理與庶務工作支援。